據報導,日本有傳媒曾對20歲以上民眾進行「電話工作調查」,結果顯示,近60%受訪者表示,對接聽接電話感到害怕,超過35%受訪者擔心在應對電話時犯錯,其中20歲族群的比例更達到41.4%,顯示年輕人對接聽電話感到有壓力,甚至恐懼或萌生離職念頭。
為此,東京一間公司提供電話應對訓練,對象橫跨各行業。其實,自從手提電話面世以來,街頭巷尾,人手一機,講到「雞啄唔斷」,還有需要接受電話應對訓練嗎?原來在日本職場,接聽電話蘊含一套繁複的潛規則。從昭和時代(約公元1926年)延續至今,例如:「電話響不能超過三聲就要接起」、「不能比客戶早掛電話」、「轉接時話筒要輕放,不能有聲音」…等規範,早已根植於辦公室文化中。
不過,日本以外的機構,職員卻不會有接聽電話恐懼症。隨着通訊科技的進展,很多機構已採用「熱線」,顧客撥通電話後,有「語音合成」的女聲指令顧客選擇由1至9的服務種類,選了其中一項後,又在1至9的細分類中再選,幸運地選對了,若要與真人對話,還要再輪候,這時電話會重覆播送音樂,表示電話仍連線,這樣,最少要等候20至30分鐘才接通,「熱線」只是「冷線」。「電話響不能超過三聲就要接起」?「不能比客戶早掛電話」?這是歷史還是夢想?如果東京的電話應對訓練內容,是沿用昭和時代的整套規則,這可能是顧客之福。(網上圖片)。